Tahapan input data dengan kondisi aplikasi masih kosong (belum ada datanya). Ikuti langkah-langkah berikut :

1. Input Data Supplier (pemasok barang/grosir)

Sebelum toko membeli barang, harus diinput dulu data-data supplier, agar waktu pembelian (restok) sudah ada nama supliernya

2. Input Data Pelanggan

Tahap ini diperlukan bagi toko yang menggunakan sistem member, penjualan kredit, atau pencatatan pelanggan. Apabila tidak ada penjualan kredit atau penjualan ke member, tahapan ini bisa di abaikan dulu.

3. Input Data Barang

Daftarkan seluruh barang yang dijual, meliputi kode barang, nama barang, kategori, satuan, harga beli, harga jual, dan informasi stok awal sesuai kebutuhan aplikasi.

4. Pembelian Barang (Restok)

Apabila nama supplier/grosir dan data barang sudah diinput, langkah selanjutnya adlaah transksi pembelian barang ke supplier. Buka menu supplier (restok). Masukkan barang, jumlah pembelian, harga beli (modal), harga jual picis, gram, dus, harga jual untuk umum, harga jual untuk pelanggan (member), harga jual untuk pedagang (harga grosir). Tentukan metoda pembayaran (tunai, transfer, qris) transaksi diproses, stok barang akan bertambah sesuai ketentuan aplikasi, bisa dilihat di data produk.

5. Penjualan Barang (Kasir)

Lakukan transaksi penjualan melalui menu kasir. Pilih barang, masukkan jumlah pembelian, periksa total belanja, pilih metode pembayaran, lalu selesaikan transaksi dan cetak struk jika diperlukan.

6. Membuka Laporan Kasir

Buka menu laporan untuk melihat hasil transaksi kasir berdasarkan tanggal atau periode tertentu. Periksa total penjualan, jumlah transaksi, metode pembayaran, dan rincian transaksi sesuai fitur laporan yang tersedia.

Langkah Selanjutnya

1. Tambah Data Supplier (apabila ada supplier baru)
2. Input Data Pelanggan (Jika ada pelanggan baru)
3. Input Data Barang (apabila ada barang yang baru)
4. Pembelian Barang / Restok
5. Penjualan Barang melalui Kasir (tunai, kredit),
6. Retur Penjualan
7. Proses Stok Opname
8. Laporan Kasir, Laporan Pelanggan, Laporan Stok, Laporan Utang Piutang

Catatan penting:

1. Pastikan data barang dan stok awal sudah benar sebelum memulai penjualan. Jika stok awal sudah diinput, pembelian berikutnya digunakan untuk menambah stok sesuai barang yang diterima. Selalu periksa kembali transaksi agar data stok dan laporan penjualan tercatat dengan tepat.
2. Untuk memasukan jumlah barang yang banyak tidak perlu diinput satu-satu, tapi dilakukan import data/migrasi data dari exel ke aplikasi pos toko